Керк Ректор
Четыре квадранта: Главное – СНАЧАЛА!
Доктор Стивен Кови в своей известной книге «Семь привычек высокоэффективных людей», рассказывает о концептуальном инструменте, который он называет «четыре квадранта», и который помогает ему не забывать о главном в жизни. Вот обновленный вариант этого инструмента.
«Срочно» - дела, требующие немедленного внимания;
«Не срочно» - дела без конкретного срока выполнения, нет давления, требующего действовать.
«Важно» - действия, связанные с вашей Миссией и целями, через которые она реализуется, давая вам глубокое удовлетворение, подкрепляющие и развивающие вашу жизнь.
«Не важно» - действия, не приносящие долгосрочных результатов, либо такие, которые в конечном итоге ослабляют, умаляют значение вашей жизни.
Таким образом, у нас формируются четыре квадранта, обозначенные сокращенно К1 – К2 – К3 – К4. Каждый квадрант имеет отличные от других характеристики. Давайте разберем их более подробно в обратном порядке.
К4 – Срочно, но Не Важно: Содержит такие компоненты, как давление окружающих, ежедневные помехи и отвлечения, которые мешают вам быть всем, чем вы могли бы. Если вы не будете осторожны, они займут большую и лучшую часть вашего времени, просто потому, что привлекают ваше внимание и требуют его.
К3 – Не Срочно и Не Важно: Просмотр телевизора, разные мелочи и пустяки, пустые разговоры, «занятость», которая легко овладевает вами, если не быть внимательным. Это не срочно, не важно – это вообще «ничто»!
К2 – Срочно и Важно: Здесь легче всего впасть в заблуждение. Сюда попадают дела с высоким приоритетом, такие, как, например, неожиданно возникший кризис, серьезная и требующая быстрого решения проблема, пожар, который нужно тушить – и только вы можете это сделать! Но если присмотреться повнимательнее, можно заметить, что вы упустили предупреждающие сигналы, подсказки, с которыми можно было разобраться гораздо легче, до того, как они переросли в кризис.
К1 – Важно, но не Срочно: Вот здесь кроется секрет Хозяина. Это тихие моменты размышлений о своем видении, планирование, предотвращение проблем, построение отношений, удовольствие от самой жизни. Никто не заставляет вас этим заниматься. Вы делаете это по собственной воле, потому что это ваше видение, ваша миссия, ваши цели, ваши сбывающиеся мечты. Это не срочно. Это просто правильно! Хозяева своего времени проводят большую его часть именно здесь, в квадранте К1!
Корпоративное заблуждение: Недавние исследования, проведенные в ряде западных корпораций, показали, что 90% менеджеров считают, что проводят как минимум 80% своего времени в квадранте К1, занимаясь деятельностью, связанной с корпоративным видением, миссией и долгосрочными целями. Но тщательное исследование их реальной деятельности показало, что на самом деле они тратят на это менее 20% времени. Большую часть своего времени – более 50% - они тратят на дела из К2, пытаясь успеть сделать все «Срочные» дела, которые не так уж важны – они просто требуют немедленного внимания!
Такое неверное представление о предмете своего фокуса не является необычным. Люди, не связанные с корпоративной структурой, тратят еще меньше времени в К1, чем менеджеры; большинство времени уходит на К2 и К3, на тушение пожаров. Это заблуждение еще раз показывает, как много нам еще предстоит сделать, чтобы стать инстинными Хозяевами своего времени.
Недельный компас: сбалансируйте все ваши роли и цели
Итак, чтобы оставаться внутри К1, мы настоятельно рекомендуем использовать форму, похожую на «Недельный компас», который показан далее, разработанный др. Кови, и применяемый многими успешными руководителями.
Здесь вы перечисляете все роли, которые играете в ваших взаимоотношениях: Супруг/супруга, Родитель, Студент, Друг, Бизнесмен, Спортсмен и так далее. Каждой роли соответствуют свои цели, и часто кажется, что эти цели конфликтуют между собой. Единственный способ разрешения конфликта – перечислить конкретные цели для каждой роли, и затем изучить их, чтобы найти нечто общее. Часто удается довольно элегантно совместить несколько целей и ролей в рамках одной и той же деятельности. Таким образом, во время каждых выходных, вы следуете плану, состоящему из восьми шагов.
3. Совершенствуйте навыки Хозяина!
Одного знаменитого скрипача как-то спросили, как ему удается так хорошо играть. Он ответил: «Сначала я довожу до совершенства владение инструментом. Потом я просто играю». Это и есть способ Хозяина времени – доведите до совершенства владение вашими инструментами, и затем радостно и виртуозно играйте. Играя, вы тренируете навыки Хозяина для самой жизни.
Инструменты и навыки Хозяина придадут перспективу и значимость вашим повседневным делам. Если то, что вы делаете сегодня, НЕ связано каким-либо образом с вашей жизненной Миссией, то такая деятельность в долгосрочной перспективе имеет для вас очень низкую ценность. Если вы НЕ поступаете в соответствии с вашими личными Ценностями и Принципами, страдает целостность вашей личности, развивается скрытое отчаяние и безысходность. Рано или поздно все это ослабит вас.
Надгробная речь о вас!
В заключение, мы рекомендуем провести упражнение «надгробная речь». Представьте, что вы на своих собственных похоронах. Возможно, это не такая уж счастливая мысль, но ведь рано или поздно это должно произойти. А теперь, используя силу своего воображения, послушайте, что говорят о вас коллеги, друзья, члены семьи. Что бы вам хотелось от них услышать? Те аспекты, которые вам бы хотелось услышать о себе больше всего, и должны стать главными приоритетами вашей жизни. Если до сих пор вы НЕ уделяли им главного значения, пора серьезно менять ситуацию. Рецепт таков – пересмотрите свою жизнь, строя ее в соответствии с вашим внутренним видением, вашей жизненной миссией. Используйте приведенные выше инструменты Хозяина, избавьтесь от помех и всего, что отвлекает внимание, и идите к своим мечтам! Будьте не просто управляющим своим временем, а Хозяином своей жизни!
По материалам газеты "Хорошие новости"
Комментариев нет:
Отправить комментарий